Para fábricas y plantas de producción. Permite controlar máquinas críticas: compresores, generadores, montacargas, calderas, etc. Incluye cálculo automático de la próxima fecha de mantenimiento según la frecuencia (diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral) y alertas visuales de vencimiento.
Para evitar que un usuario escriba "Pendiente", otro "pendente" o "PENDIENTE", usa la validación de datos. Esto mantendrá los datos limpios para futuros filtros. Ve a la pestaña y selecciona Validación de Datos . En Permitir , selecciona Lista .
Tu programa no solo debe registrar lo planeado, sino también lo correctivo para analizar fallas. Planeado, programado, preventivo. Para fábricas y plantas de producción
Marca con una "P" (Programado) las semanas que corresponda. Cuando se complete, cámbiala por una "R" (Realizado) y usa Formato Condicional para que la celda se ponga verde. 3. Hoja de "Registro de Actividades" (Bitácora) Aquí se anota el detalle de lo que realmente sucedió: Fecha de ejecución. ID del Activo. Descripción del trabajo realizado. Técnico encargado. Insumos utilizados (aceites, filtros, repuestos). Observaciones/Estado final. Plantilla de Texto para el Manual de Uso
Sigue estos pasos técnicos para automatizar tu plantilla y hacerla visualmente intuitiva mediante fórmulas sencillas: Paso 1: Configurar el Formato Condicional para Alertas Para evitar que un usuario escriba "Pendiente", otro
Comienza a ingresar los activos en la segunda fila y continua hacia abajo. Para cada activo, describe el tipo de mantenimiento requerido, la frecuencia, y calcula las fechas de revisión según tus necesidades.
Revisa trimestralmente tu hoja de cálculo para ajustar las frecuencias de mantenimiento. En Permitir , selecciona Lista
Tanto Excel (si ya tienes la licencia de Office) como LibreOffice Calc (100% software libre) te permiten trabajar gratis.
Aloje el archivo en servicios gratuitos como OneDrive o Google Drive (para Excel) o Nextcloud (para LibreOffice). Esto permitirá que el equipo de mantenimiento consulte el calendario desde sus teléfonos móviles en tiempo real.
Para comenzar de inmediato sin necesidad de diseñar todo desde cero, se puede optar por soluciones libres de derechos en internet:
Al abrir Excel, escribe "Mantenimiento" en el buscador de plantillas nuevas; incluye calendarios de programación útiles.